QSL servi smožete korsititi ako ste član Saveza ili ako ste platili korišćenje ovog servisa, prema pravilima rada QSL biroa.

QSL karte možete poslati poštom ili doneti lično u Savez. Treba da budu složene po zemljama.

Primljene QSL karte možete preuzeti lično u Savezu (potrebno je da se najavite da bi QSL menadžer pripremio paket za vas) ili poštom. Poštom se QSL karte šalju na vaš matični radio-klub kako stoji u evidenciji Saveza. Možete se posebno izjasniti da želite da QSl karte dobijate na svoju adresu, i u tom slučaju plaćate troškove poštarine poštaru prilikom prijema paketa.

Potrebne podatke dajete prilikom učlanjavanja, odnosno popunjavanjem Pristupnice (Obrazac PR01 - Pristupnica za pojedinačne članove ili Obrazac PR02 - Pristupnica za radio-klubove). Postojećim članovima Saveza preporučujemo da ažuriraju svoje kontakt podatke popunjavanjem anketnih obrazaca (Obrazac UP01 - Upitnik za radio-amatere ili Obrazac UP02 - Upitnik za radio-klubove). U ovom obrascu se izjašnjavate i na koji način želite da koristite QSL biro.

Za nečlanove je neophodno da popune i pošalju anketni obrazac, kako bi Savez njihove podatke upisao u evidenciju a QSL biro na osnovu toga mogao da vrši uslugu.

Korisnici QSL biroa mogu biti članovi SRS-a i ostali radio-amateri ili organizacije, strani državljani, koji imaju ili su imali važeću radio-amatersku licencu izdatu u Srbji.

Za članove SRS, sve primljene QSL karte distribuiraju se besplatno. Slanje QSL karata je besplatno, do ukupne količine od 1kg godišnje. U slučaju da korisnik u toku godine pošalje više od 1 kg QSL karata, dodatna količina se naplaćuje prema cenovniku.

Za one koji nisu članovi Saveza, QSL servis se naplaćuje prema cenovniku.

Za potpunije objašnjenje pogledajte http://www.yu1srs.org.rs/qsl-biro.